Laatst bijgewerkt op: 05/03/2026

INKspired by Pommeline (hierna “wij”, “ons” of “de tattooshop”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:

• Bedrijfsnaam: INKspire Comm V
• Handelsnaam: INKspired by Pommeline
• Maatschappelijke zetel: Stationswegel 11 / 2, 9420 Erpe-Mere
• Bezoekadres: Gentsesteenweg 274, 9320 Erpe-Mere
• Ondernemingsnummer: BE0756.722.536
• E-mail: info@inkspiredbypommeline.be
• Telefoonnummer: +32 053 40 07 60

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van drie rechtsgronden: de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen en uw expliciete toestemming.

• Identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Doel: Voor het maken van afspraken, facturatie en communicatie over uw tattoo.
• Gezondheidsgegevens (Gevoelige gegevens): Informatie over ziektes, medicijngebruik, allergieën of zwangerschap.
  • Doel: Wij zijn wettelijk verplicht om te controleren of een behandeling veilig kan plaatsvinden. Dit gebeurt via het verplichte toestemmingsformulier (“Informed Consent”).
• Media (Foto’s): Foto’s van het gezette werk.
  • Doel: Portfolio- en promotiedoeleinden op social media of de website. Dit gebeurt enkel met uw (mondelinge of schriftelijke) toestemming.
• Website-informatie: IP-adres en surfgedrag via cookies (zie ons Cookiebeleid).

3. Toestemmingsformulier (Informed Consent)

Voorafgaand aan de behandeling vragen wij u een toestemmingsformulier in te vullen. Dit is een wettelijke vereiste voor tattooshops in België. Hierop worden uw persoonsgegevens en relevante medische vragen genoteerd. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en nooit gedeeld met derden, tenzij noodzakelijk voor medische hulpverlening.

4. Hoe lang bewaren we uw data?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: Maximaal 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht).
• Toestemmingsformulieren: Deze worden bewaard zolang als nodig om aan te tonen dat de behandeling correct en met toestemming is uitgevoerd (meestal 5 tot 10 jaar i.v.m. aansprakelijkheid).
• Foto’s: Totdat u uw toestemming intrekt.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen deze enkel met externe partijen indien dit strikt noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, zoals:

• Onze boekhouder (voor facturatie).
• Webhosting en e-mailproviders.
• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht).

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot uw gegevens te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (HTTPS).

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien en een kopie te ontvangen.
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen (tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt).
• Uw toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s).
• Een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

8. Contact

Heeft u vragen over dit beleid of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem contact met ons op via info@inkspiredbypommeline.be